Facturarea Digitală și Viitorul Serviciilor în eCommerce

Facturarea Digitală și Viitorul Serviciilor în eCommerce

11.12.2019 16:37

facturare digitală și viitorul serviciilor eCommerce

Nu mai ai nevoie de hărți, pentru că ai Google Maps. Nu mai ai nevoie de timbre. Trimiți scrisori prin Internet. Nu mai ai nevoie de un CD-player, aproape toată discografia lumii e ușor de accesat pe Youtube sau Soundcloud. Așa că de ce îți faci contabilitatea de parcă suntem în 1990?

Tehnologia nu mai e o opțiune, este absolut necesară.— Mircea Căpățînă

Asta e filozofia la Smartbill, un startup care îți automatizează declarațiile contabile, facturi, chitanțe, stocuri și mai tot ce ține de departamentul financiar al afacerii tale. Nu sunt singurii. Digitalizarea a cuprins încet și contabilitatea afacerilor, iar dacă încă te cari cu o servietă de acte după tine când mergi la contabil, ești în urmă.

Cu ce te ajută o soluție digitală de facturare?

În primul rând, e evoluția naturală a domeniului. Tehnologia cuprinde încet toate aspectele vieții umane, și la fel s-a întâmplat și în contabilitate. În 1990 aveam doar niște procesoare greoaie, transmisia de date era un vis și ca să îți instalezi ceva pe propriul PC trebuia să gestionezi un set mare de CD-uri.

Cu internetul, am reușit să transmitem mai ușor date. Încet - încet reușim să instalăm update-uri la programele pe care le folosim direct de pe internet.

Acum, totul e conectat. În cloud, lucrurile sunt la cu totul alt nivel.— Mircea Căpățînă

Și ăsta e cel puțin un motiv pentru care ai nevoie de o soluție digitală de facturare. Lumea se mișcă spre viitor cu pași rapizi și dacă nu te pui în linie, nu mai ești competitiv pe piață. Dar acesta nu este singurul mod în care primești valoare de la un software de facturare. Un alt motiv ar fi cât de user-friendly sunt aceste aplicații.

Pentru un afacerist fără o educație formală în business management, partea financiară poate fi descurajatoare. Sunt multe variabile de luat în calcul. Și dacă nu-ți faci calculele bine, poți să te scalzi în clienți și încasări, dar să nu faci deloc profit.

Beneficiile platformelor de facturare 

Sistemele de facturare digitală pot să genereze rapoarte amănunțite despre afacerea ta și sunt avantajoase pentru că:

  • au o interfață ușor de înțeles
  • trag singure concluzii despre finanțele tale 
  • pot fi ușor accesate de pe telefon.  
  • e mult mai ușor să colaborezi între departamente și cu partenerii care te ajută să gestionezi intrări sau ieșiri

Mai mult, un software de facturare digitală este veridic și rapid. Dacă faci finanțe de mână, există mereu o întârziere în preluarea informațiilor de la agenții implicați. Durează să îți duci chitanțele la contabil, să raportezi totul la echipa de marketing, să preiei informațiile de la departamentul de achiziții. Și când reușești să implementezi tot, s-ar putea să ai scăpări.

Ei bine, un software nu poate să “piardă” un bon fiscal. Este o soluție sustenabilă, pe care te poți baza. Asta are efecte directe în toate procesele afacerii tale. Un software de facturare înseamnă mai puțin de lucru pentru departamentul financiar.

Asta nu înseamnă că tu sau angajații tăi aveți timp de stat degeaba - dimpotrivă, va lasă mai mult timp să vă concentrați pe procesele creative și pe găsirea de soluții la probleme complexe.

Urmărește mai jos interviul video cu Mircea Căpățînă - Co-Founder Smartbill 

Dar poate cel mai important: o unealtă de facturare digitală îți oferă servicii de finanțe integrate. Ai toate aspectele financiare într-un singur loc.

Ca să afli mai multe, citește aici articolul despre programele de facturare.

Și aici nu e vorba doar de numere sau bani. Nimănui nu i-ar păsa de finanțe dacă nu s-ar lega de viața reală. Dar realitatea cruntă e asta: fără un plan financiar bine gândit, ușor de urmărit și ușor de schimbat, nu poți spera să-ți atingi obiectivele.

Toți vrem să reușim, dar ce înseamnă acel “reușim”?— Mircea Căpățînă

Dacă vrei să răspunzi la această întrebare, ai nevoie și de un departament financiar capabil. Dar uneltele de facturare ne arată mult mai mult despre viitor. Smartbill și alte software-uri similare nu vor să te ajute doar cu chitanțe și declarații contabile. Scopul industriei SaaS (Software as a Service) este să creeze ecosisteme de servicii digitalizate care comunică între ele.

Te-ai întrebat vreodată cum arată viitorul?

Mircea Căpățînă are câteva idei și despre asta.

Dacă declarațiile tale contabile

  • funcționează automat, în cloud
  • producția ta e urmărită
  • livrările sunt făcute automat
  • comunicarea în online e gestionată printr-un sistem de marketing automation,

Atunci platformele pot să comunice între ele și să automatizeze toate procesele afacerii tale printr-un ecosistem care permite colaborarea departamentelor “digitalizate” din diferite întreprinderi.

Imaginează-ți scenariul: Clientul plasează o comandă pe site-ul tău. Pentru că furnizorul tău lucrează și el cu o tehnologie de automatizare a comenzilor, livrarea e transmisă automat muncitorilor din depozit și AWB-ul pentru firma de curierat este generat automat.

Cu un click, furnizorul, curierul și echipa ta, toți s-au pus în mișcare instant. Dar asta nu-i tot. Dacă și curierul tău lucrează cu sisteme de automatizare a livrării, echipa ta va fi automat notificată când produsul a fost livrat, iar cu unelte de facturare ca Smartbill, poți să urmărești până la ultimul bănuț dacă toate aceste eforturi îți aduc un profit.

Toate fără prea mult efort din partea ta. Toate ușor de verificat din telefonul tău mobil.

Revoluția platformelor software va fi să se unească în ecosisteme.— Mircea Căpățînă

Chiar dacă nu ajungem într-un scenariu atât de futuristic (deși tehnologia există deja), când uneltele de SaaS se unesc sub o tehnologie similară, fiecare afacere poate inova pe infrastructura deja construită de ecosistem. Și așa nu eficientizăm doar declarațiile contabile sau comunicarea prin e-mail.

Așa se naște valoare adăugată pentru fiecare agent economic, care creează un cerc virtuos - agentul economic contribuie înapoi ecosistemului, și doar prin datele pe care le adună despre clienții lor.

Te entuziasmează posibilitățile?

Trebuie să înțelegi că asta nu e o revoluție care se întâmplă separat de tine. Cărămizile acestui mastodont în afaceri sunt puse și de oameni ca tine. Dacă folosești unelte de facturare digitală, nu-ți îmbunătățești doar procesele financiare ale afacerii tale. Ajuți la dezvoltarea unui ecosistem care îți dă înapoi înzecit.

Multe afaceri de SaaS investesc milioane de euro în codul de bază, la care tu poți să ai acces de cele mai multe ori pentru un subscription de sub 10 euro pe lună. Asta-i frumusețea unui shared economy. Și nu e ceva distant, poate fi al tău cu doar câteva click-uri.

Trebuie doar să fii deschis la minte, să observi oportunitățile și să vezi cum te folosești de ele în afacerea ta, pentru binele și succesul tău.

Vrei să-ți deschizi un magazin online?

Discută cu un consultant Blugento și află cum poți să-ți crești afacerea cu un magazin online performant!

Vreau Magazin

Postat în eCommerce Business Creșterea vânzărilor De:
Mara Florea